Легализация и апостиль

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция), участниками которой являются как Российская Федерация, так и Республика Индия, официальные документы, заверенные апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации.

Апостиль – это установленный Гаагской конвенцией штамп, проставляемый на документах компетентным органом страны, в которой выдан документ, и удостоверяющий подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, и его полномочия, а в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. В Индии, как правило, апостиль представляет собой самоклеящийся стикер на гербовом бланке, визуально похожий на индийскую визу, с заголовком "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

Проставление штампа апостиль на документы, выданные на территории Индии, находится в ведении индийской стороны и осуществляется через определённые правительством агентства. Дополнительная информация (англ.): https://mea.gov.in/apostille.htm

Процедура апостилирования документов в МИД Индии предусматривает, что предварительно они должны быть заверены специально назначенными для этого органами на уровне штата или союзной территории. Личные документы (свидетельства ЗАГС, медицинские сертификаты и т.д.) должны быть заверены подразделениями Министерства внутренних дел и центральной администрации штата или союзной территории (в штате Гоа, например, Коллекторатами), документы об образовании – Департаментом образования, коммерческие документы – соответствующей Торговой палатой. При этом подпись чиновника непосредственно на самом документе должна быть заверена первоначально местным нотариусом.

Министерство иностранных дел Индии не принимает документы для оформления апостиля непосредственно от физических лиц. Проведение данной процедуры передано агентствам. С контактными данными и адресами представительств этих фирм в разных штатах Индии можно ознакомиться на сайте МИД Индииhttp://mea.gov.in/images/attach/appendig_contact_details_all.pdf

Для удостоверения документа апостилем заявителю необходимо обратиться в одну из вышеуказанных аутсорсинговых компаний, предоставить ей оригинал самого документа, предварительно заверенного у нотариуса и в уполномоченном органе штата или союзной территории, а также его копию и копию паспорта.

Полномочиями проставлять апостиль также наделены региональные представительства МИД Индии.

Все выданные в Индии апостили учитываются в электронной системе «e-Sanad», что позволяет проверить их действительность на интернет-портале. Система также предусматривает возможность электронного запроса апостилированных копий документов, хранящихся в электронных депозитариев (дипломы некоторых вузов, электронные документы):  https://esanad.nic.in/

В соответствии с Гаагской конвенцией дипломатические и консульские учреждения не проставляют апостиль, а выдаваемые ими документы (справки и др.) должны признаваться в стране, где они выданы, без его проставления. Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой документ был первоначально выдан. На российские официальные документы апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.